photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

photo Responsable des systèmes d'information

Responsable des systèmes d'information

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité de la Directrice Pilotage, Prospective et Amélioration continue, et en co-maîtrise d'ouvrage avec la Direction des Systèmes d'Information (DSI), vous pilotez le déploiement du Système d'Information Décisionnel de l'Université (logiciel Sterennes), depuis la structuration de la démarche jusqu'à l'accompagnement des utilisateurs, en garantissant la qualité, la cohérence et la valeur des données mobilisées. Ce projet structurant vise à améliorer la lisibilité, la fiabilité et l'accessibilité des indicateurs stratégiques et opérationnels de l'établissement. Vous travaillez en lien direct avec les directions métiers mobilisées (DRH, DAF et Agence Comptable pour les premiers lots), vous assurez la coordination des parties prenantes, la mise en œuvre du projet et l'accompagnement au changement. o Activités principales : Pilotage du projet du système d'information décisionnel (SID) - Structurer le projet et établir une gouvernance adaptée (comitologie, rôles, responsabilités) ; - Définir et suivre le planning, le plan de conduite du changement et le plan d'actions ; - Assurer le lien fonctionnel et opérationnel avec la DSI et le prestataire ; - Piloter[...]

photo Responsable de maintenance et d'exploitation

Responsable de maintenance et d'exploitation

Emploi Hôpitaux - Médecine

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Les missions qui vous attendent en quelques mots ? Il/elle garantit la continuité de service, la sécurité des personnes et des biens, la conformité réglementaire et la performance technique et énergétique des installations, en adéquation avec les exigences d'un centre hospitalier universitaire. Pilotage et management : Organiser, coordonner et animer les services techniques de maintenance et d'exploitation Manager des équipes pluridisciplinaires et piloter les prestataires externes Évaluer les agents, accompagner le développement des compétences et la formation Maintenance et exploitation technique : Garantir le bon fonctionnement des installations techniques critiques : CVC, CFO/CFA, SSI, fluides médicaux, GTB/GTC Définir et mettre en œuvre la politique de maintenance préventive et corrective Assurer la continuité de service 24/7 en environnement hospitalier Gestion patrimoniale et projets : Analyser les besoins techniques et contribuer à la définition des programmes de travaux courants Piloter les opérations de maintenance lourde et de travaux techniques (programmation, études, suivi des travaux) Rédiger ou superviser les[...]

photo Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Emploi

Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Association se déployant dans le domaine de l'insertion par l'activité économique, nous recherchons un/une encadrant(e) technique d'insertion sur le chantier friperie et en appui au chantier recyclerie. Une appétence pour le textile et des compétences en couture sont demandée. Au sein de votre fonction vous serez amené à réaliser différentes tâches dont les missions sont les suivantes : Gestion et formation du personnel : -Gestion du personnel : o Recrutement des salariés en insertion avec le CSP, signature du contrat de travail o Coordination du chantier d'insertion : organisation des postes de travail des salariés, vérification du travail et du respect des règles. o Encadrement des salariés en insertion o Participation aux comités techniques o Etablissement des divers plannings de travail des salariés du chantier et modifications selon les impératifs (absence salarié .) o Tableau de préparation des salaires o Gestion des demandes d'acompte (entre le 10 et 20 du mois) /de congés des salariés -Formation du personnel : o Formation des salariés en insertion sur leur poste o Dispensation par l'encadrant de cours de couture aux salariés en insertion Gestion[...]

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Direction des ressources humaines, composée de 33 collaborateurs, vous rejoignez le service emploi et compétences pour apporter un soutien dans le domaine du recrutement et de la formation, dans le cadre d'un contrat de renfort d'1 an. Vous prenez en main un portefeuille de directions, en transversalité avec les autres acteurs de la DRH, dans un environnement bienveillant et collaboratif. Vos missions principales : - En matière de recrutement : * Accompagner les services dans l'expression de leurs besoins et la rédaction d'offres d'emploi attractives et adaptées aux profils recherchés. * Piloter en autonomie le processus de recrutement : stratégie de diffusion, sourcing et sélection des candidatures via le logiciel de recrutement (ATS), entretiens, rédaction des comptes rendus, simulations et négociations salariales, conformité juridique et courriers de recrutements. * Valoriser la marque employeur en participant à des actions de communication, forums, partenariats écoles, ou événements d'attractivité. * Assurer une expérience candidat de qualité, du premier contact à l'intégration dans les services (onboarding). * Analyser et suivre l'activité : veille,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ayse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Format : 4h / mois (Idéalement le vendredi matin) Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la charpente, la construction bois et la couverture son assistant.e de gestion BTP. Votre mission ? Reprendre les rênes du pilotage financier et opérationnel avec une rigueur absolue. En 4 heures par mois, votre efficacité sera votre meilleure alliée pour : Pilotage sur Excel : Saisir et optimiser les tableaux de bord actuels pour garantir des calculs de marges automatiques et fiables. Gestion RH & Chantier : Préparer les feuilles d'heures des ouvriers en distinguant avec précision les temps de trajet et les temps de production. Comptabilité & Finances : Assurer la saisie de la petite comptabilité, réaliser les rapprochements bancaires et identifier sans erreur les factures fournisseurs spécifiques au secteur du bâtiment. Vous n'êtes pas juste un(e) assistant(e), vous êtes un(e) expert(e) du chiffre dans le bâtiment. Maîtrise d'Excel : Vous jonglez avec les formules et les tableaux croisés dynamiques. Culture BTP : Vous savez faire la différence entre une facture de quincaillerie et une facture de bois de structure. Rigueur & Posture : Vous êtes autonome, hyper organisé(e)[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Héry-sur-Alby, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le groupe JURA MONT BLANC est une coopérative ancrée dans son territoire, engagée au service de ses adhérents et de ses collaborateurs. Acteur reconnu de son secteur, le groupe s'appuie sur des valeurs de proximité, de coopération et de responsabilité pour accompagner durablement son développement. Dans le cadre de son organisation, JURA MONT BLANC recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) en support au Responsable des Affaires Agricoles. Vos missions 1. Assistance commerciale - Création et mise à jour des codes produits (aliments, compléments, fournitures d'élevage, etc.) - Saisie et mise à jour des tarifs, conditions commerciales et promotions - Suivi des stocks, des niveaux d'approvisionnement et des alertes de rupture - Interface avec les fournisseurs et le service approvisionnement - Appui administratif aux équipes commerciales : o Préparation de documents commerciaux o Mise à jour des bases clients et produits - Contribution à la fiabilité des données dans l'ERP et la GRC 2. Gestion et suivi des commandes Aliments - Réception, saisie et suivi des commandes d'aliments des éleveurs - Vérification de la conformité des commandes (produits, volumes, délais) -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sandouville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, Assistant Méthodes Maintenance (H/F) - Réaliser le découpage du moyen et initialiser le tableau de découpage des installations. - À partir du tableau fourni par le prestataire, contrôler la conformité entre la documentation reçue et les moyens installés. - Effectuer un contrôle croisé entre la documentation et le terrain. - Vérifier la cohérence du découpage des plans mécaniques ainsi que l'identification des plans d'ensemble et de sous-ensemble. - Charger les fichiers de documentation dans l'outil interne de gestion documentaire. - Utiliser l'outil numérique interne dédié aux supports techniques. - Charger les nomenclatures dans l'outil documentaire pour les rendre accessibles depuis le système de consultation interne. - Tenir à jour une liste de suivi permettant de traiter les anomalies documentaires. - Assurer la mise à jour et le suivi des indicateurs de pilotage. - À partir de la nomenclature du fournisseur, identifier les pièces de rechange à gérer. - Déterminer les pièces de rechange nécessaires ainsi que leur mode de gestion (stock ou non). - Émettre les demandes de prise[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bussy-Saint-Martin, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Description du poste : Le Centre de Formation du Groupe Accelis (CFGA) gère le Centre de formation des Apprentis (CFA pour 3 écoles) et les activités de l'organisme de formation. Dans le cadre de son développement, CFGA agrandit son équipe afin d'optimiser ses activités et recrute un(e) : Chargé administratif (H/F) Les principales missions seront orientées vers : Le montage, le suivi et la gestion des dossiers alternants : - Gestion administrative des contrats d'apprentissage et des contrats de professionnalisation de la contractualisation à la facturation - Relations avec les alternants, les écoles, les entreprises et les organismes financeurs (OPCO, etc.) Le montage, le suivi et la gestion des dossiers de formation : - Organisation et gestion administrative des formations de la demande client à la facturation - Relations avec les clients, les formateurs et les stagiaires - Mise à jour des tableaux de bord Le montage, le suivi et la gestion des plans de développement des compétences : - Organisation et gestion administrative des formations de la demande / besoin du Responsable ou du salarié à la facturation - Relations avec les différentes entités du Groupe, les salariés;[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de travaux TCE

Coordinateur / Coordinatrice de travaux TCE

Emploi Carrelage - Maconnerie

Iteuil, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au pôle Etudes, et sous la direction du Chef de Projet Conception Réalisation, vous participez à la constitution et au suivi des dossiers de conception réalisation TCE. En tant que Chargé(e) de Projet Conception Réalisation TCE, vous assurerez les missions suivantes : - Préparer les éléments relatifs aux appels d'offres (tableau de suivi, édition des documents) - Participer à la réponse aux candidatures : o Analyser les pièces (identifier les risques potentiels et proposer des plans d'actions) o Rédiger les documents relatifs aux réponses à candidatures (projets de convention, synthèses, comptes rendus de réunions) o Participer à l'analyse de cahiers des charges et aux phases de dialogue compétitif o Participer aux réunions de conception réalisation - Contribuer à l'élaboration des proposition finales (analyse de critères de consultation, conception de documents, valorisation de l'offre financière) - Vérifier la conformité entre contrat et proposition - Assister le chef de projet dans la gestion de sous-traitants (reconsultations, RDV techniques, additifs CCPT, tableaux de suivi) - Participer aux réunions de transfert de dossiers entre les études et les travaux -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Poste L'Institut de Sciences des Plantes de Paris Saclay (IPS2), hébergée au sein du bâtiment 630 du campus UPSud du plateau de saclay, est composé de 180 personnels, dont 107 permanents (30% CNRS, 30% INRAE, 30% UPSaclay et 10 % autres universités). Les recherches menées à IPS2 se concentrent sur l'analyse de la croissance et du développement de plantes modèles et sur le transfert du fruit de ces recherches vers les espèces cultivées, l'agriculture et les innovations. L'IPS2 a également vocation à concentrer sur un site unique l'ensemble des enseignants chercheurs de la filière francilienne de Biologie Végétale (Université UPSaclay, Université Paris Cité, Université Evry Val d'Essonne). Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Directeur et de la responsable administrative, l'agent.e aura en charge principalement à les déplacements des agent.es de l'IPS2 (organisation des missions, ordre de mission, réservation hébergement et billetterie, note de frais.), et la gestion financière (bon de commande, liquidation facture, suivi des services faits .). Les missions seront a effectué sur les différents applicatifs des 5 tutelles de l'IPS2. CDD de 3 mois Missions[...]

photo Consultant / Consultante SIRH ressources humaines

Consultant / Consultante SIRH ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre rôle: Suresnes recherche un Chargé de pilotage des données RH qui pense que la technologie sert l'humain et non l'inverse. Au sein de notre Direction des Ressources Humaines, vous êtes le garant de l'efficacité des outils RH et de leur optimisation. Nous sommes convaincus qu'au-delà de la maîtrise technique indispensable, un bon SIRH se distingue par une connaissance fine et approfondie des processus RH (Paie, gestion du temps, recrutement, formation, etc.). Missions: Gestion des données RH - Fiabilisation : garantir la fiabilité et la sécurité des données RH sur les différents supports. - Identifier et mettre à disposition les données : créer des requêtes, réaliser des extractions, analyser les données et automatiser les actions. - Production Sociale : coordonner et établir le Rapport Social Unique (RSU) et répondre aux demandes ponctuelles de la direction. - Aide à la décision : concevoir des tableaux de bord efficaces et des outils de pilotage adaptés aux besoins des services. Être force de proposition pour proposer des améliorations constantes. Administration des outils RH - Administration : assurer la gestion courante des outils RH (EKSAE / BO[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez une équipe dynamique et une structure en plein développement. L'Assistant(e) Formation est en charge de la gestion des dossiers des stagiaires. Il/elle s'assure de la conformité de dossiers d'inscription, de la mobilisation des financements en lien avec les employeurs et les OPCO jusqu'à la réalisation de la facturation. Il/elle assure le suivi durant la formation en lien avec l'équipe pédagogique et assure le relai administratif entre les stagiaires et les employeurs. Missions Les missions s'articulent autour des axes suivants : Accueil & Relationnel : - Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de nos formations (ouverture du centre, mail, téléphone) - Veiller à la bonne tenue et à l'entretien des espaces de formation et des locaux Gestion des inscriptions : - Participer avec les équipes commerciale et pédagogique au bon remplissage des formations - Saisir les dossiers entrants dans les différents tableaux de suivis et logiciels (Edusign, EVOC, plateforme AKTO) - Inscriptions aux examens Suivi administratif : - Elaborer et transmettre les documents administratifs en lien avec la formation (CERFA, conventions, convocations, livrets[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

Rivière-Salée, 972, Martinique, Martinique

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Contrôleur de Gestion H/F en CDI. Sous la responsabilité du Directeur, vous participez au pilotage de la performance commerciale de l'entreprise à travers l'analyse des données financières et opérationnelles. À ce titre, vous intervenez notamment sur La participation à l'élaboration des budgets et des prévisions * Le suivi des stocks et le contrôle des inventaires mensuels et annuels * La production du reporting mensuel et l'analyse des indicateurs de performance * Le suivi des tableaux de bord de gestion, l'analyse et le commentaire des écarts * Le suivi et le cadrage des marges en lien avec le service comptabilité * La mise en place et l'amélioration des procédures internes de gestion * La réalisation d'analyses et d'études spécifiques à la demande de la direction Description du profil : De formation supérieure BAC+5 en contrôle de gestion, finance ou audit, vous justifiez d'une expérience d'au moins 4 ans en contrôle de gestion, idéalement acquise dans un environnement commercial. Vous disposez d'une excellente[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement territorial

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Economie - Finances

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Le service Logement et Construction Durable (SLCD) conduit les politiques de l'État en matière d'habitat et de construction durable, la coordination de la lutte contre l'habitat indigne, le secrétariat de la commission de conciliation, la coordination des projets de rénovation urbaine (ANRU), la mise en œuvre du schéma départemental d'accueil des Gens du Voyage, la conduite d'études en matière d'habitat, le suivi des organismes publics d'habitat social, la mise en œuvre des règles de construction et d'accessibilité (personnes handicapées, thermique, santé-bâtiment.), l'assistance à maîtrise d'ouvrage d'opérations de gestion immobilière des bâtiments de l'État, fonds vert et DETR (projets énergie). Le poste proposé vise à renforcer temporairement le service pour assurer la continuité et l'avancement de plusieurs dossiers prioritaires et incontournables. Il doit permettre d'assurer un renfort opérationnel notamment pour : 1 / Le suivi et la réécriture du Schéma Départemental d'Accueil et d'Habitat des Gens du Voyage - Appui au Cabinet du Préfet pour les grands passages : tenue de tableaux de suivi des demandes des groupes, prise en compte des équipements des départements[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Immobilier

Mougins, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un Coordinateur Opérationnel F/H à temps complet pour notre résidence de Nohée Mougins Vous serez amené(e) à participer à la vie de la résidence pour seniors autonomes au sein d'une petite équipe. Si vous avez une première expérience auprès d'un public senior, que vous aimez la polyvalence et la dimension humaine que propose ce poste, n'hésitez pas à postuler ! Vos missions au sein de notre établissement : - Volet administratif correspondant à 80% de votre temps de travail : Participer à la gestion administrative de la résidence : constitution des dossiers de location, états des lieux, mise à jour des tableaux des entrées, création de tableaux, d'affiches... La maîtrise de Pack office surtout Excel, Word est indispensable pour ce poste - Volet technique et appui aux résidents en cas de problèmes au sein de leur appartement : identifier un dysfonctionnement, changer une ampoule... et leur apporter un soutien administratif si besoin - Volet animation : création et animation d'ateliers afin de rendre le quotidien de nos seniors plus agréable et leur apporter une écoute, attention pour éviter l'isolement Horaires de travail : de 9h à 12h et de 13H à 18H[...]

photo Gérant / Gérante de piscine

Gérant / Gérante de piscine

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Venez rencontrer LA MAIRIE DE ST ETIENNE au forum SUPPORTERS DE L'EMPLOI le 26 mars 2026 Stand n°92. Inscription obligatoire sur Mes Evènements Emplois (bouton postuler) pour accéder au forum. La direction Sports et Vie Associative gère, exploite et anime l'ensemble des équipements sportifs à disposition de usagers dans le but d'une pratique sportive ou de loisirs en relation avec les associations sportives. Dans ce contexte, elle recherche pour son service Piscines-Patinoire, un responsable technique en piscine. Missions : En tant que Manager de Proximité, vous encadrez une équipe de 6 agents et un agent de maitrise, planifiez leurs missions, veillez à leur évolution et à l'atteinte des objectifs opérationnels. Rattaché au responsable de l'Unité Missions transversales, vous serez notamment chargé de : - Piloter la maintenance hydraulique des installations, organiser les opérations de vidange, planifier et suivre les travaux en veillant au respect des procédures et des règles de sécurité. - Contrôler les interventions des entreprises extérieures (installations hydrauliques, traitement de l'air, travaux), veiller au respect des marchés publics et assurer la conformité[...]

photo Chef / Cheffe de projet maîtrise d'œuvre informatique

Chef / Cheffe de projet maîtrise d'œuvre informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

BRAINLOGIC accompagne ses clients dans la réalisation de leurs projets digitaux. Depuis toutes ces années, riches en évolutions et en transformations, nous avons su rester à la pointe de la technologie et de l'innovation avec la même ambition : satisfaire nos clients en leur apportant nos conseils, nos expertises pour pouvoir les accompagner au mieux. Contexte : Dans le cadre du pilotage des activités RUN liées aux solutions de protection du Système d'Information, nous recherchons un Chef de projet MOE H/F pour rejoindre une équipe d'une vingtaine de personnes. L'équipe est répartie sur deux sites : une première partie basée à Niort avec le responsable d'équipe, et une seconde basée à Saran où se déroule la prestation. Une collaboration régulière avec les différents sites (Niort, Saran, et potentiellement Le Mans) est nécessaire. Les équipes gèrent des solutions clés de sécurité du SI telles que : antispam, proxy, VPN, certificats, WAF, firewall, etc. Vos missions Le Pilote d'activité RUN assure la coordination opérationnelle de l'équipe et contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes. Pilotage et coordination de l'activité - Répartir efficacement les tâches[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Priziac, 56, Morbihan, Bretagne

Assistant de Direction IES LP St Michel en CDD - H/F A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action. Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité sur l'établissement Saint Michel à Priziac, (56320), nous recherchons un Assistant de direction en CDD, du 7 avril au 31 octobre 2026. L'établissement Saint Michel à Priziac c'est : - 270 apprenants, - 40 enseignants et formateurs, - 100 salariés. L'assistant de direction assiste le Directeur d'Etablissement afin d'optimiser la gestion de son activité, organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au[...]

photo Assistant / Assistante d'exploitation nettoyage de locaux

Assistant / Assistante d'exploitation nettoyage de locaux

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour rejoindre notre équipe. Véritable pilier administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la facturation et le bon fonctionnement de l'agence. Missions principales : Rattaché(e) à l'agence de Metz et à l'exploitation, vous interviendrez sur des missions variées et responsabilisantes : Gestion de la facturation clients et contrôle de la fiabilité des données Facturation mensuelle d'un portefeuille d'environ 700 clients + TE et avenant facturation (secteurs Metz et (Nancy) Tenue à jour de fichier, dossiers clients et CRM Suivi des paiements, relances et gestion des comptes clients Collaboration avec les services internes pour résoudre les écarts ou litiges de facturation Vérification et contrôle des factures fournisseurs Tenue de tableaux de suivi à destination du service comptabilité Gestion du parc automobile (contrôles techniques, suivi administratif) Mise à jour de tableaux de suivi (vitrerie, gain / perte, CA, ...) Commande des fournitures de bureau Gestion des appels téléphoniques et tâches administratives courantes Profil recherché : Vous disposez idéalement[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Chez Square Habitat, des Femmes et des Hommes passionnés s'engagent au quotidien et dans la durée aux côtés de nos clients pour les accompagner dans leurs moments de vie immobiliers. Avec bienveillance, éthique et expertise nos collaborateurs s'épanouissent en faisant réussir les projets de nos clients. Notre promesse : Vous accompagnez, mettre à disposition les conditions de votre succès au sein d'un environnement de travail stimulant et serein. Grâce à notre parcours de formations personnalisé, la variété des missions proposées, l'accompagnement sur l'évolution de carrière, au sein d'équipes à taille humaine, nous forgeons les experts immobiliers de demain. Rejoindre Square Habitat, c'est intégrer une communauté de 3000 professionnels de l'immobilier au sein du groupe Crédit Agricole et partager les valeurs humaines et de proximité qui nous caractérisent. Nous recherchons : Un(e) assistant(e) comptable, administratif et commercial Missions principales : Assurer la comptabilité courante de la structure, assister l'activité commerciale et garantir le respect réglementaire. Activités détaillées : - Comptabilité de la structure Traitement des factures, réalisation des factures[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Fillinges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Accueil et relation client - Accueillir les visiteurs et stagiaires ( physique, téléphone) de manière professionnelle et conviviale - Présenter les différentes formations proposées (C, C1, CE, D1, BE, A1, A2, A, 125, B96) et expliquer les démarches d'inscription et de financement - Répondre aux demandes d'information par mail/ téléphone avec clarté et réactivité - Recueillir les besoins des prospects et entreprises pour orienter vers la bonne formation 2. Suivi commercial et administratif - Établir les devis de formation et effectuer les relances des devis en attente - Suivre les acomptes versés (CB, chèques, espèces, paiements en 4 fois) - Transmettre les devis validés à la secrétaire polyvalente pour édition des contrats de formation et envoi des dossiers d'inscriptions - Assurer la gestion des inscriptions et le lien avec les outils de planification en collaboration avec la secrétaire - Organiser les plannings d'évaluation avec les formateurs et en informer les clients - Gérer les réclamations clients de manière professionnelle et rendre compte à la responsable - Suivre la satisfaction client... 3. Gestion comptable et administrative - Facturation clients : Émission[...]

photo Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Enseignement - Formation

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité du directeur adjoint responsable de la maîtrise d'ouvrage, le chargé d'opération (H/F) conduit, pour le compte de l'établissement, les projets qui lui sont confiés, depuis les études de faisabilité jusqu'au suivi après livraison. Les opérations immobilières sont variées dans leur typologie comme dans leur taille (travaux neufs, réhabilitation, maintenance lourde, ERP, monuments historiques, surfaces scientifiques et techniques, aménagements urbains et paysagers). Missions principales : 1. Conduite d'opérations immobilières - Recueillir et analyser les demandes d'intervention des utilisateurs, co-construire avec les usagers les programmes fonctionnels et techniques des opérations immobilières. - Réaliser ou superviser les études techniques, les diagnostics, et les faisabilités (techniques, réglementaires, financières) en amont des projets. 2. Gestion administrative et financière - Construire, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels des projets, en veillant à leur équilibre financier tout au long du cycle de vie de l'opération. - Contribuer à la mise en concurrence des prestataires, en respectant les règles de la commande publique[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Gajan, 91, Ariège, Île-de-France

ECKO Solutions est un cabinet de recrutement indépendant et généraliste, dédié à l'accompagnement des entreprises et des candidats grâce à des solutions sur mesure et une communication transparente. ECKO Solutions recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée en plomberie, chauffage et sanitaire, un assistant administratif (H/F). Le poste : Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous serez en charge de l'ensemble des tâches administratives et du bon fonctionnement du secrétariat, notamment : - Gestion des emails et des appels téléphoniques - Secrétariat général : classement, archivage, organisation des documents - Tenue et mise à jour des tableaux de suivi ?Traitement et transmission des informations ?Interface entre les clients, le technicien dépannage et les autres techniciens - Gestion des plannings et coordination des interventions Selon votre montée en compétences, le poste évoluera progressivement vers : l'établissement des devis, la relance des clients - . Profil recherché : - Vous disposez d'une première expérience sur un poste équivalent et souhaitez vous investir sur le long terme. Vous êtes de nature curieuse et rigoureuse. ?Vous savez[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Troyes, 10, Aube, Grand Est

La société WIZBII recherche pour l'entreprise TROYES AUBE HABITAT un Assistant administratif H/F en CDI à temps plein. Vos missions : Sous l'autorité du Directeur de Pôle : Assurer des missions administratives en autonomie et en support des collègues du service En lien avec le Directeur de Pôle et les Directeurs de service : -Assurer le secrétariat du service et la gestion de dossiers (NPRU, Ad'Ap, demandes de financement, suivi des tableaux de bord, .) -Organiser et participer aux réunions de service -Réaliser l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité du service avec une forte autonomie En lien avec les Chargés d'Opérations : -Gérer les déclarations administratives (impôts, .) -Suivre les autorisations d'urbanisme (PC, DROC, DACT, DP, .) et établir les déclarations nécessaires -Suivre les Ordres de Service, les procès-verbaux de réception et assurer l'archivage de l'ensemble des pièces -Gérer les réclamations des locataires (S.A.V.) durant la G.P.A En lien avec les Comptables d'opération : -Saisir les marchés notifiés et gérer les projets d'avenants -Suivre les actes de sous-traitance : tableaux de suivi et contrôle de cohérence Les entretiens[...]

photo Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

AVENTECH, expert en conception, industrialisation et fabrication d'équipements électriques et électromécaniques, recherche un(e) ASSISTANT CONTROLEUR DE GESTION (f/h) Dans le cadre du renforcement de notre équipe financière, nous recherchons un(e) Assistant(e) Contrôleur(se) de Gestion pour accompagner le pilotage de la performance de l'entreprise et contribuer à l'amélioration de nos outils d'analyse Votre Mission : ------------------ Rattaché(e) à la Responsable du Contrôle de Gestion, vous participerez activement aux analyses financières et au suivi de la performance économique de l'entreprise. Véritable support aux équipes opérationnelles et financières, vous contribuerez à la fiabilité des données et à l'optimisation des résultats Vos principales responsabilités : --------------------------------------- Au quotidien, vous serez amené(e) à : - Participer à la création et à l'amélioration d'outils d'analyse (reporting, tableaux de bord) en collaboration avec la Direction Financière. - Maîtriser et accompagner l'utilisation des outils de gestion financière auprès des Chargés d'Affaires /Chefs de Projets. - Contribuer au suivi mensuel des marges : contrôles, analyses[...]

photo Technicien / Technicienne logistique

Technicien / Technicienne logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Marcel, 27, Eure, Normandie

Adecco recrute pour l'un de ses clients industriels, spécialisé dans les équipements d'aide à la navigation, un-e Planificateur Logistique (H/F) en intérim à temps plein, basé-e à Saint-Marcel (27950). Rattaché-e à la supply chain d'un site de production, vous contribuez à la fiabilité des flux, au respect des délais et à la satisfaction client. Vous assurez la coordination entre commerce, production et logistique. Votre mission principale : planifier et ordonnancer les activités logistiques et de production en intégrant capacités, priorités clients et niveaux de stocks. Vous analysez les données des systèmes d'information, proposez des plans d'actions pour optimiser les flux et maintenez un haut niveau de service. En lien avec la production, les achats, la qualité et le service client, vous participez à la performance globale de la supply chain. Vos missions : - Élaborer et mettre à jour les plans de production et de livraison à partir des prévisions et commandes. - Piloter l'ordonnancement des ateliers pour garantir la disponibilité des produits dans les délais. - Analyser stocks, risques de ruptures et surstocks, proposer des ajustements. - Utiliser des outils[...]

photo Responsable de la gestion et des services généraux

Responsable de la gestion et des services généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

192506 Statut : Titulaire, contractuel Catégorie : A Organisation du travail : - Poste à temps plein - Horaires : Forfait cadre - Repos fixe - Organisation du temps de travail : du lundi au vendredi Lieu de travail : Centre hospitalier de Châteauroux-Le Blanc Suppléance : Directrice des affaires financières Position dans la structure - Relations hiérarchiques Direction des affaires financières et de la coopération Position dans la structure - Relations fonctionnelles Interne : Direction générale - Président et vice-président de CME - Gouvernance de pôle (médecins chef de pôle, cadre supérieur, cadre administratif) - Chefs de services et médecins Service de l'Information Médicale Directions fonctionnelles de l'établissement (Direction des soins, DRH, DAM, DSI, DALT, Direction de site, Direction Qualité.) Tous les services de l'établissement (services de soins, administratifs, logistiques, informatiques.) Externe : ARS, Conseil départemental, Trésorerie hospitalière, CPAM, établissements de la direction commune et du GHT, Commissaires aux comptes. Missions du service - Pilotage et gestion budgétaire et financière. - Contrôle de gestion (activité et gestion[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

ADC Propreté, entreprise nantaise d'insertion par l'activité économique dans le secteur de la Propreté et des services associés, 340 salariés dont 150 en CDD-Insertion recrute : Un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) Temps plein (35h/semaine) Poste en CDD / Remplacement Maternité - Mai 2026 à Janvier 2027 Investie dans le champ de l'économie sociale et solidaire, ADC PROPRETE poursuit sa dynamique d'innovation au service de l'insertion professionnelle par l'activité économique. Dans le cadre d'un remplacement maternité, au sein du Pôle Exploitation, vous travaillez sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation ; en interface avec les responsables de territoire et d'activités. VOS MISSIONS : En soutien de l'équipe exploitation, l'assistant.e de gestion s'assure de la mise en œuvre des prestations vendues aux clients et leur réalisation effective par les équipes exploitation durant la durée des contrats (création, avenant, résiliation.). - Gestion administrative des prestations clients : suivi des dossiers, mise à jour des données sur l'ERP, planification, création et transmission des bons d'interventions - Organisation et suivi des prestations : envoi des prévenances[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Coutances, 50, Manche, Normandie

Finalité : Assurer la gestion des opérations administratives liées à l'apprentissage Catégorie statut : Contractuel B Résidence administrative : UFA Thomas Pesquet Coutances Missions principales : Aide à la gestion administrative des apprentis - Organiser et accompagner les demandes d'apprentissage au sein du lycée : réunions d'information, sensibilisation au monde du travail, accueil et suivi des élèves pour la recherche de contrats - Promouvoir les profils des candidats apprentis auprès des entreprises - Conseiller les entreprises sur les rémunérations des alternants et les aides à l'embauche - Recevoir les promesses d'embauche et éditer les contrats sur Ypareo - Travailler en liaison avec le service conventionnement - Promouvoir la mobilité internationale - Informer sur les aides aux apprentis - Assurer les demandes de 1er équipement - Gérer les demandes d'aides au permis de conduire - Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...). - Renseigner et compléter l'outil de gestion Ypareo Aide à la gestion pédagogique des apprenti-es : - Veiller à la complétude des documents pédagogiques (livrets d'apprentissage,[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

LA VILLE DE SAINT-BERTHEVIN 7700 habitants, située à proximité immédiate de la ville de Laval, RECRUTE Sous statut titulaire ou contractuel UN GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES (h/f) CADRE D'EMPLOIS DES REDACTEURS (catégorie B) En collaboration avec votre responsable, le Directeur des ressources humaines, et un autre gestionnaire RH, vous participez à la gestion, à l'animation et au développement de la politique ressources humaines et accompagnez les différents services (120 agents) dans les domaines suivants : MISSIONS GESTION ADMINISTRATIVE - Gérer les procédures et formalités d'arrivée et de départ (mutation, retraite, CDD) et établir les actes (arrêtés, contrats) - Gérer le déroulement de carrière des agents (avancements d'échelons, de grade, .) en lien avec le centre de gestion. - Etablir divers documents d'analyse et de synthèse - Tenir et mettre à jour les dossiers individuels GESTION DES EMPLOIS ET RECRUTEMENT - Tenir à jour et suivre le tableau des emplois (création/suppression de postes) - Accompagner les responsables de service dans l'établissement des offres d'emplois - Gérer les modalités administratives des procédures de recrutement DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Notre-Dame-de-Bondeville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le / la Secrétaire organise, pour un établissement ou service, le traitement et la circulation de l'information, la gestion logistique, la mise en œuvre des actes administratifs courants et l'application des procédures. Il / Elle assure l'accueil physique et téléphonique. Missions principales : 1) Assure la gestion de l'administration et de la communication - Traite et rédige les courriers et compte-rendu et en assure sa diffusion et toute communication écrite et orale -Administre les dossiers, notamment ceux des personnes accueillies -Administre et tient à jour les registres de l'établissement, les outils et tableaux de bords partagés (ex : paiement, alimentation, formation) -Assure le suivi et l'administration des effectifs accueillis, en lien avec les organismes financeurs et décideurs, et plateformes concernés 2) Participe à la gestion budgétaire -Met en œuvre les procédures comptables liées à la facturation et au paiement -Peut gérer et vérifier les caisses 3) Participe à la gestion RH -Participe à la gestion administrative de l'embauche (ex : DPAE, contrats de travail) -Participe à l'administration du suivi médical des salariés -Alimente des tableaux de suivi partagés[...]

photo Comptable fournisseurs

Comptable fournisseurs

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité du Responsable Comptable et en collaboration étroite avec les équipes opérationnelles, vous assurez la gestion administrative et comptable rigoureuse du panel de sous-traitants. Vous êtes garant de la conformité des dossiers et de la fluidité des paiements dans le respect du cadre légal du BTP. Poste à pourvoir en intérim de pré embauche 3 mois suivi d'un CDI. ________________________________________ Missions Principales : 1. Gestion et Suivi Administratif : - Contrats : Suivi et vérification des contrats de sous-traitance (SIRET, rubriques spécifiques, conformité des clauses). - Dossiers de vigilance : Collecte et contrôle des documents obligatoires (Attestations URSSAF, Kbis, assurances décennales, listes des salariés étrangers, etc.) via les plateformes dédiées. - Relations tiers : Gestion des relances (mails, courriers, appels) auprès des sous-traitants pour l'obtention des pièces manquantes. - Suivi opérationnel : Coordination avec les conducteurs de travaux pour valider les états d'avancement et les bons d'acompte. - Garanties : Vérification de la conformité des cautions reçues. 2. Comptabilité et Fiscalité : - Facturation progressive[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Ouenne, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant Comptable (H/F) en intérim, temps plein, pour 4 mois à Sainte Ouenne (79220), prise de poste prévue le 30/03/2026. Vous rejoignez une entreprise à taille humaine spécialisée dans la construction de réseaux pour fluides, intervenant auprès de clients professionnels. Rattaché-e à l'équipe comptable, vous contribuez à la fiabilité des données financières et au suivi de l'activité. Vos missions principales : - Tenue de la comptabilité courante : saisie des factures, notes de frais et écritures diverses, avec imputation correcte des comptes. - Lettrage des comptes clients et fournisseurs, suivi des soldes, participation aux relances et à la préparation des règlements. - Réalisation des rapprochements bancaires. - Utilisation quotidienne de logiciels comptables et d'Excel (suivi, contrôles, tableaux de bord, synthèses). - Participation à la préparation des déclarations, notamment de TVA, dans le respect des règles comptables et fiscales. - Classement et archivage rigoureux des pièces justificatives. Mission en horaires de journée, dans un environnement structuré, avec accompagnement à la prise de poste. De formation[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client recherche un(e) assistant(e) des programmes qui assure le suivi administratif des opérations et contribue au respect des délais, des budgets et des procédures internes propres au secteur du logement social. Missions principales : Suivi administratif des opérations Constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs des opérations Préparer les pièces nécessaires aux comités d'engagement et aux instances internes Assurer le suivi des autorisations administratives (permis de construire, déclarations, etc.) Gérer les contrats (MOE, BET, entreprises, SPS, contrôleur technique...) Rédiger les courriers, comptes rendus et notes internes Suivi financier Participer au suivi budgétaire des opérations Mettre à jour les tableaux de bord financiers Suivre les situations de travaux et factures en lien avec la comptabilité Assurer le suivi des subventions et financements (ANRU, collectivités, etc.) Coordination et suivi opérationnel Organiser les réunions (réunions de chantier, comités internes) Assurer le lien entre les différents intervenants : MOE, entreprises, collectivités, services internes (gestion locative, juridique, finances) Suivre les plannings[...]

photo Animateur / Animatrice qualité services

Animateur / Animatrice qualité services

Emploi Négoce - Commerce gros

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) au Manager QHSE et Méthodes, vous assurez le suivi des processus qualité des produits et services d'une plateforme logistique. Vous serez également en charge de la gestion administrative du site. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes : QHSE - Mise en œuvre et animation terrain - Participer au déploiement et à l'animation de la politique, la culture et la démarche QHSE au niveau du site et auprès des équipes - Coordonner l'intégration SST et Qualité des nouveaux entrants et le suivi (INS, parcours d'intégration, .) - Participer aux audits internes/externes QHSE et suivre les actions correctives. - Mettre à jour les indicateurs QHSE et tableaux de bord. - Planifier et suivre les formations et des habilitations associées et visites périodiques - Contribuer et participer à la gestion de la SST (mise à jour du DUERP, audits internes/externes SST, plans d'actions associés, analyse des accidents/incidents, ,,,) - Assurer le suivi administratif des contrôles réglementaires (VGP). - Traiter les litiges clients/fournisseurs et non-conformités (enregistrement, analyse de premier niveau, suivi des actions). - Accompagner les équipes dans l'application[...]

photo Assistant / Assistante chef de marché

Assistant / Assistante chef de marché

Emploi Enseignement - Formation

Sarcelles, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Plus qu'un point d'entrée, vous êtes un repère : celui ou celle qui fluidifie les démarches, répond, oriente et garantit une organisation impeccable au quotidien Vous êtes la personne qui fait tourner le centre : vous coordonnez, vous organisez, vous facilitez. Vous êtes le repère de l'équipe et du public. Qui sommes-nous ? Rejoindre Envergure et le groupe Actual, c'est intégrer un groupe engagé et en plein essor, acteur majeur de l'emploi en France. Notre ADN : l'humain, l'authenticité, l'audace et la performance. Notre mission : révéler les talents et connecter les personnes aux entreprises, pour que chacun trouve sa place. Votre mission (si vous l'acceptez) : 1. Planification et Gestion des Flux Réception du flux départemental : Centraliser les listes envoyées par le département concernant les 5 territoires du Val d'Oise. Convocation : Réaliser le publipostage et envoyer les convocations aux CIP ainsi que les rappels aux bénéficiaires. Gestion des justificatifs : Traiter les courriers/mails d'absence et archiver les feuilles de présence. Tableau de bord : Alimenter et suivre le tableau de bord pour la gestion des appels. 2. Gestion des Situations Particulières Réceptionner[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Les missions : Chaque lundi matin, vérifier le planning des astreintes de validation des biologistes pour la semaine à venir. Revue des notes d'information du tableau d'affichage central et du tableau qualité Supprimer les renvois des téléphones Recharger en papier les imprimantes et photocopieur Pneumatiques Réceptionner les cartouches tout au long de la journée Ouvrir les cartouches Sortir les prélèvements Renvoyer les cartouches Enregistrement des examens Relever les températures sur MySirius des « spys » des Etablissements Externes (HCB, HBA) gérés par notre logistique, et faire les dérogations si besoin avec le Biologiste d'astreinte. Réceptionner et scanner les prescriptions connectées. Enregistrer les examens (hospitalisés, externes, correspondants externes, .) Vérification de la concordance du nom sur les prélèvements et les bons de demande Validation des bons de demandes Étiqueter les prélèvements et les bons de demande Apporter les prélèvements dans chaque secteur (HEMATO, CHIMIE, BACTERIO, EXAMENS TRANSMIS) Edition des comptes rendus externes Editer et envoyer les comptes rendus de la MAS. Chaque vendredi vider l'abécédaire des ordonnances[...]

photo Documentaliste

Documentaliste

Emploi

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un projet d'ingénierie documentaire, vous aurez la charge de la gestion, du contrôle et de l'optimisation des documents projets. Votre rôle sera central pour garantir la qualité, la traçabilité et la conformité de la documentation, tout en contribuant à l'amélioration des processus grâce à des outils de reporting et d'analyse. Vos missions seront : Gestion et contrôle documentaire * Assurer la réception, l'enregistrement, le classement et l'archivage des documents projets. * Vérifier la conformité des documents (normes, procédures, exigences clients). * Identifier et signaler les écarts, proposer des correctifs. * Gérer les versions et les mises à jour et diffusion des documents. Reporting et amélioration continue * Produire des tableaux de bord et des rapports d'activité. * Analyser les données pour identifier des axes d'amélioration des processus. * Contribuer à la mise en place de bonnes pratiques et à l'optimisation des flux documentaires. Collaboration et communication * Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques, les chefs de projet et les services qualité. * Assurer le lien entre les différents acteurs pour garantir la[...]

photo Chargé / Chargée d'information juridique et sociale

Chargé / Chargée d'information juridique et sociale

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service «entrée dans le parcours résidentiel et intégration » est positionné au sein du pôle insertion sociale et politiques de solidarité qui a pour missions principales : - Le pilotage des politiques d'accueil, d'hébergement, d'accompagnement et d'insertion des personnes sans abri - L'accompagnement administratif et financier des politiques d'hébergement des demandeurs d'asile - Le pilotage de la politique d'intégration des primo-arrivants et des réfugiés Au sein du service « Entrée dans le parcours résidentiel et intégration », l'agent contribue à la gestion administrative et budgétaire des CHRS. Il/elle assure l'instruction, l'analyse et le suivi des documents budgétaires des établissements, dans un cadre sécurisé et sous l'appui fonctionnel de la cheffe de service. Vos activités principales : - Conduite et suivi des CPOM en lien avec la cheffe de service - Instruction administrative et financière des EPRD et ERRD des CHRS - Vérification de la complétude, de la conformité réglementaire et de la cohérence des documents transmis - Analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé - Préparation des éléments d'aide à la décision (tableaux[...]

photo Chargé / Chargée de projet RSE

Chargé / Chargée de projet RSE

Emploi Assurances

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la supervision de l'Adjoint DRH chargé des outils SIRH, en lien avec la Responsable Paye/ADP, la Responsable RH et les Gestionnaires RH du siège, et en grande proximité avec les acteurs de terrain des établissements (notamment les Chefs de service, Cadres de santé, IDEC, Chefs d'équipe) dans un contexte multi-conventionnel (CCN51, CCN66, HLA, BAD) et de transformation, vous serez en charge des missions suivantes : - Accompagnement à la réflexion sur les organisations de travail : analyser les besoins, proposer des évolutions et faciliter la mise en œuvre des changements en collaboration avec les équipes et les directions - Paramétrage et formation des utilisateurs au logiciel GTA : assurer la configuration du logiciel, former les utilisateurs et accompagner son adoption sur le terrain Travailler à la levée des anomalies avec les établissements et les Gestionnaires RH pour permettre le bon interfaçage paie Participer à l'élaboration de procédures spécifiques et de documents supports pour l'utilisation du logiciel - Déploiement du logiciel GTA : piloter le déploiement sur les établissements non encore équipés, en coordination avec les acteurs locaux - Participation[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi

Saint-Pierre-le-Vieux, 48, Lozère, Occitanie

L'A2LFS, Association reconnue d'utilité publique, recrute pour l'ESAT Civergols Un Secrétaire rédacteur (h/f) CDD - 1 mois - 1 ETP Poste à pourvoir au plus tôt CCN 51 L'ESAT accueille environ 107 travailleurs en situation de handicap au sein de 4 ateliers d'activités industrielles (blanchisserie-pressing, tôlerie-mécanique-montage, menuiserie et conditionnement). Missions : - Assurer les tâches courantes de secrétariat, le traitement du courrier, l'accueil physique et téléphonique, le classement et l'archivage, - Créer et assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, la médecine du travail, les Déclarations Préalables à l'Embauche et la rédaction des contrats de travail, - Assurer à facturation des frais d'hébergement, - Concevoir et suivre des tableaux de bord permettant une gestion optimale des dossiers et un suivi statistique de l'activité de l'établissement. Travail du lundi au vendredi de 8h-12h / 13h30-16h30 Profil : - BAC +2 Gestion administrative exigé - Très bonne maîtrise du pack office indispensable (Word, Publipostage, Excel, bases de données, tableaux croisés dynamiques), - Avoir le sens de l'accueil et de l'organisation, - Faire preuve[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Créé en 2021 à l'initiative de la Carsat Hauts-de-France et de la Communauté Urbaine d'Arras, le GIE PRAGINNOV réunit ses membres fondateurs autour d'une mission commune : prévenir et innover pour un vieillissement en santé. Le GIE PRAGINNOV développe deux pôles d'activité : l'évaluation et l'accompagnement à domicile avec PREVADOM, et un pôle dédié à l'ingénierie, l'expérimentation et le conseil auprès des acteurs du bien vieillir. Ses actions visent à favoriser l'autonomie des personnes âgées de 55 ans et plus, en priorité en Hauts-de-France, et à renforcer la coopération et la qualité des pratiques professionnelles. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, le GIE PRAGINNOV recrute pour son pôle PREVADOM : 1 assistant administratif H/F. L'Assurance Retraite propose aux retraités fragilisés (GIR 5 et 6) un accompagnement destiné à favoriser le maintien à domicile et en autonomie des personnes âgées retraitées du régime général. Elle propose une évaluation globale des besoins, qui doit servir à diffuser des messages de prévention sur les comportements adéquats pour favoriser le "Bien Vieillir" et à définir avec le bénéficiaire les contours d'un plan d'aide visant à[...]

photo Chef / Cheffe des services administratifs et financiers

Chef / Cheffe des services administratifs et financiers

Emploi Administrations - Institutions

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de la réorganisation de la DG Départements Ressources, le pôle financier évolue en un service financier structuré, chargé d'assurer le pilotage budgétaire, comptable et analytique de l'ensemble des directions et services rattachés (DRH, Direction des Finances, Direction des Affaires Administratives, Commande Publique, Communication, Police Municipale). Le poste de chef-fe de service est créé afin de doter le service : - d'un pilotage renforcé, - d'une capacité d'encadrement, - d'une expertise stratégique en gestion financière, contrôle de gestion et sécurisation des processus. Cette évolution vise à professionnaliser la fonction financière, harmoniser les pratiques et assurer un accompagnement renforcé des directions de la DG Départements Ressources. Le service sera composé de : - 1 coordinateur budgétaire et financier - 1 gestionnaire budgétaire et comptable - 1 contrôleur de gestion Missions principales : 1. Structuration, pilotage et animation du service financier : - Organiser, structurer et animer le service récemment constitué en intégrant les missions budgétaires, comptables et de contrôle de gestion. - Définir, harmoniser et diffuser les procédures,[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Quel est l'objectif de ce poste ? Dans un contexte de forte activité de qualification des auditeurs, évaluateurs et cliniciens, GMED renforce temporairement son dispositif administratif afin d'assurer la continuité des opérations en l'absence d'un membre de l'équipe. En tant qu'Assistant(e) département qualification, vous aurez pour vocation de : Contribuer à la préparation, la structuration et le suivi des courriers et documents officiels liés aux parcours de qualification ; Fiabiliser et organiser la collecte d'informations auprès des collaborateurs concernés ; Garantir la cohérence documentaire, la mise à jour et l'archivage conformément aux exigences internes ; Apporter un soutien opérationnel aux Chefs de Projet Qualification en appliquant scrupuleusement les modes opératoires établis. Ce poste est proposé dans le cadre d'un CDD pour remplacement d'un salarié absent pour maladie. Il est conclu pour une durée initiale de 2 semaines, renouvelable si l'absence venait à se prolonger, sans engagement préalable. Il s'agit d'un temps partiel compris entre 50 % et 60 % d'un temps plein (base 35 h), soit 17h30 à 21h par semaine. La répartition horaire pourra être organisée[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur du financement de projets humanitaire : 1 Gestionnaire de Concours H/F Lieu : Paris 12 Contrat : Mission d'intérim de 2 mois Rémunération : 34-45k€ Directement rattaché(e) au responsable du service, vos principales missions sont : Octroi/signature - Vérification des données issues du système d'information amont (SIOP) - S'assurer de la fiabilité et saisir les caractéristiques des résolutions d'octroi dans l'outil de gestion (GCF) - Vérification des conventions et saisir leurs caractéristiques financières - Calculer l'élément-Don Gestion - Saisir les déblocages, les réaménagements et les restructurations, - Vérification des caractéristiques financières notamment lors de l'envoi des éditiques (Avis d'échéance, Info taux, Tableau d'amortissement...), - Produire et contrôler les avis d'échéances, les informations aux emprunteurs..., - Tenue des différents tableaux de suivi (envoi des avis d'échéances, facturation commissions, remboursements anticipés, consommation des enveloppes...), - Être force de conseil et appui à la résolution des problèmes avec les agences des géographies de son portefeuille, Recouvrement : périodiquement[...]

photo Agent / Agente de planification en industrie

Agent / Agente de planification en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous aimez l'organisation, la coordination et voir un projet avancer grâce à votre suivi ? Dans le monde de la fibre optique, l'assistant pilote de production est un vrai chef d'orchestre en coulisses. Vos missions : - Assister le pilote de production dans la gestion des activités FTTH D3. - Planifier les interventions des techniciens et suivre les rendez-vous clients. - Mettre à jour les outils de suivi de production et les tableaux de pilotage. - Suivre l'avancement des raccordements et remonter les informations aux équipes. - Gérer les dossiers administratifs liés aux interventions terrain. - Participer à la coordination entre les équipes terrain, les sous-traitants et les clients. Profil recherché : - Une première expérience dans la fibre optique, les télécoms ou la gestion d'activité technique est appréciée. - À l'aise avec les outils informatiques et les tableaux de suivi. - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers. - Bon relationnel pour échanger avec les équipes terrain et les clients. - Esprit d'équipe et envie d'apprendre dans un environnement technique dynamique.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Montreuil (93), pour une mission en Intérim d'un mois semaines renouvelable, un Assistant de Direction H/F. Vos missions principales seront les suivantes : - Effectuer le secrétariat classique ((téléphone, courrier, frappe, rédaction.) - Gérer et coordonner l'agenda partagé de la direction. - Prendre en charge de manière autonome le suivi des projets et dossiers gérés par les responsables. - Gestion financière : suivre et gérer les fiches de frais, factures et autres documents comptables afin d'assurer un bon traitement administratif des finances. - Organiser le classement et l'archivage des documents tout en respectant les règles de protection des données (RGPD). - Planifier et organiser les réunions de la Direction, notamment en s'occupant des convocations, de la préparation des dossiers et de la logistique nécessaire. - Sens de la confidentialité. - Autonomie, rigueur, méthode et exigence. - Forte capacité d'organisation et d'adaptation. - Discrétion, disponibilité[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 90 agences d'intérim, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'intérim ou d'emploi en CDD ou CDI. ARTUS INTERIM GUADELOUPE recherche un(e) assistant(e) de direction pour son client. Vos missions principales sont : Facturation : · Centralisation de la facturation. · Contrôle et suivi des encours avec les responsables d'affaires (points hebdomadaires). · Relances internes (Conducteur de travaux, assistantes administrative et coordinatrices d'activité) concernant : la facturation, l'établissement des devis, la récupération des bons de commande. · Suivi et mise à jour des outils internes (Tableaux de suivi, outils de suivi...) Sous-traitance : · Suivi des attachements sous-traitants. · Contrôler les imputations des factures sous-traitantes dans le grand livre comptable. · Transmission des factures non parvenues des sous-traitants au contrôleur de gestion (mensuelle). · Transmission au siège social des documents nécessaires à l'établissement des nouveaux contrats de sous-traitance. · Contrôler la conformité des sous-traitants. Avantages[...]

photo Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beynost, 10, Ain, Grand Est

Adecco recrute en CDI un-e Assistant-e Paie (H/F) à temps plein pour son client basé à Beynost (01700). Rattaché-e à la responsable paie et en lien avec les RH, vous assurez la préparation et le traitement de la paie dans un environnement multi-sites. Vous collectez et contrôlez les éléments variables (heures, primes, absences, indemnités), saisissez les données dans les logiciels de paie, le SIRH et les outils de GTA, vérifiez la cohérence des informations et participez au contrôle des bulletins avant validation. Vous contribuez à la gestion des charges sociales, à l'établissement et au suivi des DSN mensuelles et aux déclarations associées. Vous gérez l'administratif lié à la paie (attestations, soldes de tout compte, courriers) et répondez aux demandes des salarié-e-s avec sens du service et pédagogie. Vous appliquez la législation sociale et les accords internes, mettez à jour les dossiers selon les évolutions réglementaires et participez aux contrôles internes. Votre maîtrise d'Excel (niveau intermédiaire) vous permet de réaliser tableaux de suivi, extractions et contrôles croisés. Rigueur et confidentialité sont essentielles pour sécuriser les process et instaurer[...]

Ressources supplémentaires